Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Hallintovirkailija
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme hallintovirkailijaa, joka on sitoutunut tukemaan julkisen sektorin organisaatioiden tehokasta toimintaa. Hallintovirkailijana vastaat monipuolisista hallinnollisista tehtävistä, jotka tukevat organisaation päivittäistä toimintaa ja strategisia tavoitteita. Työtehtäviisi kuuluu asiakirjahallinta, tiedon käsittely, raporttien laatiminen sekä yhteydenpito eri sidosryhmiin. Lisäksi osallistut projektien koordinointiin ja varmistat, että hallinnolliset prosessit sujuvat joustavasti ja lainmukaisesti. Odotamme sinulta tarkkuutta, hyviä organisatorisia taitoja ja kykyä toimia itsenäisesti sekä osana tiimiä. Hallintovirkailijan rooli on keskeinen julkisen palvelun laadun ja tehokkuuden varmistamisessa, ja tarjoamme sinulle mahdollisuuden kehittyä monipuolisissa tehtävissä osana motivoitunutta työyhteisöä.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Hallinnollisten asiakirjojen käsittely ja arkistointi
- Tietojen kerääminen ja raporttien laatiminen
- Yhteydenpito eri sidosryhmiin ja yhteistyökumppaneihin
- Projektien koordinointi ja tukeminen
- Hallinnollisten prosessien kehittäminen ja ylläpito
- Osallistuminen kokousten valmisteluun ja pöytäkirjojen laatimiseen
- Tietojärjestelmien käyttö ja ylläpito
- Lainsäädännön ja organisaation ohjeistusten noudattaminen
- Taloudellisten resurssien seuranta ja raportointi
- Asiakaspalvelu ja neuvonta hallinnollisissa asioissa
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Soveltuva korkeakoulututkinto tai vastaava kokemus
- Hyvät kirjalliset ja suulliset viestintätaidot
- Erinomaiset organisointi- ja ajanhallintataidot
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
- Tietotekniset taidot, erityisesti MS Office -ohjelmat
- Kokemus julkisesta hallinnosta katsotaan eduksi
- Tarkkuus ja huolellisuus työssä
- Hyvät ongelmanratkaisutaidot
- Kyky käsitellä luottamuksellista tietoa
- Joustavuus ja sopeutumiskyky muuttuviin tilanteisiin
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Mikä motivoi sinua työskentelemään hallintovirkailijana?
- Kuvaile kokemustasi hallinnollisista tehtävistä.
- Miten varmistat työsi tarkkuuden ja laadun?
- Miten hallitset useita samanaikaisia tehtäviä?
- Kerro esimerkki tilanteesta, jossa olet kehittänyt hallinnollista prosessia.
- Miten toimit paineen alla ja tiukoissa aikatauluissa?
